Clartec est spécialisée dans la conception de solutions logicielles dédiées aux collectivités locales, aux structures d’accueil périscolaire et extrascolaire ainsi qu’aux structures d’accueil de la petite enfance.

Notre engagement consiste à simplifier la gestion des services essentiels tels que les cantines, les garderies, les crèches, les RPE, et bien plus encore. Nous sommes fiers de mettre notre expertise de plus de 20 ans au service de votre ville et de ses familles, en offrant des outils puissants pour optimiser la planification, la facturation, et la communication. Découvrez comment notre suite logicielle peut améliorer l’efficacité de votre collectivité et contribuer au bien-être de ses habitants.

Portail Famille – Centralisation de vos services à vos administrés :

  • Réservation en ligne en quelques clics : Accueil périscolaire, cantine ; vos familles pourront choisir les jours, semaines de présences et absences de leurs enfants.
  • Paiement en ligne : Possibilité de plusieurs mode de paiement CB et prélèvement PayFip, CB Paylib pour les structures privées.
  • Prélèvement bancaire: Propose à vos familles une solution de prélèvement automatique.
  • Démarches administratives simplifiées : Vous pouvez gérer vos inscriptions, actualisations de QF, ou même créer des signalements personnalisés. Vos administrés auront à disposition vos formulaires avec la possibilité de téléverser les documents requis.

Capcol – Gestion de la Cantine, Garderie et Centre de Loisirs :

  • Inscription Facilitée : Capcol simplifie l’inscription des enfants aux services de cantine, de garderie et de centres de loisirs, avec des formulaires conviviaux.
  • Planification Intelligente : Planifiez les repas et les activités de manière efficace, tout en tenant compte des préférences alimentaires et des besoins spécifiques.
  • Facturation Transparente : Générez des factures automatiquement, suivez les paiements et assurez-vous que les familles sont informées des coûts.
  • Suivi des Participants : Gardez un œil sur la participation des enfants, enregistrant les présences et les absences pour une gestion précise.

Maccol – Gestion de Crèches :

  • Inscriptions Simplifiées : Maccol facilite l’inscription des enfants dans les crèches, en collectant toutes les informations nécessaires de manière organisée.
  • Gestion des Horaires : Planifiez les horaires des tout-petits et assurez-vous que les parents et le personnel sont informés en temps réel.
  • Facturation Transparente : Émettez des factures précises pour les services de garde et suivez les paiements.
  • Bien-être des Tout-Petits : Maccol permet de consigner les soins prodigués aux enfants, leurs habitudes alimentaires et leurs activités pour garantir leur bien-être.

Ramcol – Gestion RAM/RPE :

  • Centralisation des Informations : Ramcol centralise les informations des Relais d’Assistants Maternels (RAM) et des Relais Petite Enfance (RPE) pour une gestion efficace.
  • Gestion des Inscriptions : Facilitez l’inscription des familles aux services du RAM et du RPE, avec un suivi complet des données.
  • Coordination des Activités : Coordonnez les événements, les formations et les rencontres pour les professionnels de la petite enfance.
  • Communication Améliorée : Favorisez la communication entre les acteurs du secteur de la petite enfance pour une meilleure collaboration.

Regiecol – Gestion des Régies d’Encaissement :

  • Comptabilité Simplifiée : Regiecol simplifie la comptabilité des régies d’encaissement, enregistrant les recettes et les mouvements financiers.
  • Transparence et Conformité : Assurez la transparence financière et la conformité aux réglementations en vigueur.
  • Suivi des Paiements : Gardez un historique complet des paiements pour une gestion précise des finances de la collectivité.

Portail de Paiement – Gestion des Paiements en Ligne (Payfip) :

  • Collecte des Paiements en Ligne : Le Portail de Paiement permet la collecte sécurisée des paiements en ligne.
  • Interface Conviviale : Offrez aux contribuables une interface conviviale pour effectuer des paiements en ligne en quelques clics.
  • Sécurité des Transactions : Intégré avec Payfip, le portail garantit la sécurité et l’intégrité des transactions financières.

Portail Famille – Gestion pour les Familles :

  • Inscriptions Simplifiées : Les familles peuvent inscrire leurs enfants aux services de manière simple et pratique grâce au Portail Famille.
  • Réservations Facilitées : Réservez des créneaux horaires et effectuez des paiements en ligne pour simplifier la participation aux activités.
  • Communication Directe : Renforcez la communication entre les établissements et les parents, permettant une interaction fluide et efficace.

Tous nos logiciels sont conçus pour simplifier la gestion de différents aspects des services municipaux et des structures d’accueil de la petite enfance, en garantissant une expérience transparente pour les utilisateurs.