Un logiciel de gestion de votre structure nouvelle génération, ultra complet, simple et rapide. Moins de temps passé à gérer l’administration, c’est plus de temps et d’attention à consacrer à vos enfants.

Gestion des réservations, des inscriptions et de la facturation simplifiée :
En pré facturation, ou en post facturation présence, accessible en ligne via notre portail famille.
Capcol vous simplifie la vie grâce à un paramétrage complet de la tarification, quasiment illimité pour chaque prestation proposée à vos familles.
En un clic, vous générez la facturation par sites d’accueils, par prestations et par périodes, sur une ou plusieurs familles.

  • Multi tarification par période, par secteur, par QF
  • Gestion des tarifs simples, tarifs horaires, suivant le nombre d’enfants
  • Association de chaque tarif à un produit de facturation
  • Sélection des types d’accueil (matin, midi, soir)
  • Liaison à des calendriers d’ouvertures


Gestion centralisée de la base de données parents /enfants :
Grâce a elle, vous pourrez les lier simplement à la facturation, au portail famille et aux autres services de vos structures

Liaison possible au portail famille :

  • Réservation en ligne
  • Gestion des inscriptions, par période
  • Consultation de la facturation, paiement en ligne
  • Gestion des demandes diverses


Gestion multisites et multi-utilisateurs :

  • Sites d’accueil (ALSH, cantine, etc.), guichets de paiement (liaison facturation)
  • Paramétrage des prestations sur les sites d’accueils, nombre de
    places, suivant la scolarité, et/ou les groupes.
  • Gestion des droits d’accès aux fonctionnalités du logiciel, et aux sites paramétrés par utilisateur. Unification du compte pour la gamme logiciel Clartec


Edition de statistiques complète :

  • Etat de fréquentation détaillé, par âges, sites et prestation demandé par la CAF
  • Attestations de présences
  • Liste détaillée de familles fréquentant la structure
  • Sur demande, de nouveaux états peuvent être intégrés dans le logiciel
  • Paramétrages des périodes de vacances, fermetures, grâce aux calendriers